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管理你的能量,而非时间

时间:2013-8-27    来源:哈佛商业评论网


  大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就不理想,或无法有效地领导下属。

  不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上就无法长时间保持积极乐观的情绪。当面对严酷的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落,常常在一日内数度产生“战斗还是逃避”的想法,而且动不动就会发脾气、不耐烦,整天忧心忡忡,没有安全感。

  这种思想状态会耗尽人的能量,在人际交往中制造摩擦。这种“战斗还是逃避”的情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。不过,一旦高管们明白哪些类型的事件会引发他们的消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。

  有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达到这一目的。慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,“战斗还是逃避”的反应也消失无踪。西田富士夫(FujioNishida)是索尼欧洲分公司总裁,他刚开始与我们合作时有个习惯,每当遇到难事,他就会点上一支烟——每天至少两到三次,但其余的时候他并不吸烟。

  我们把这种深呼吸的方法教给他,结果立竿见影,西田发现,自己不再需要香烟了。我们的结论是,吸烟并不能让压力得到释放,真正起作用的是深呼吸所带来的放松。

  另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏,这种行为对于接受者和施予者都有好处。赞赏可以用不同的方式来表达,例如写张便条,发份电子邮件,打个电话,或是聊聊天——赞赏的内容越是详尽具体,效果就越好。

  高管们可以像建立其他习惯一样,为此安排一个特定时间,这样会大大提高成功的几率。本·詹金斯(BenJenkins)是北卡罗来纳州夏洛特市(Charlotte,North Carolina)美联银行总行的副董事长兼总裁。他把对员工的赞赏安排在给他们做辅导的时候,同时还定期安排时间,与自己的下属共进午餐或晚餐。

  此前,他只有在听直接下属汇报每月账目,或是给他们做年度绩效回顾时才会和他们坐在一起。而现在他会一边吃饭,一边对他们的成就予以肯定。他和他们谈生活谈理想,而不是手头的任务。

  最后,我们可以学着换一种方式来讲述自己生活中发生的事件,以此来培养积极的情绪。通常,身处冲突旋涡中的人会把自己看成是受害者,遇到难题就怨天尤人。但是,在某种特定情形下发生的事实是一回事,我们如何解读这些事实又是另外一回事,认识到这两者之间的差异是非常重要的。






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