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团队管理之巧妙化解矛盾

时间:2015-3-23    来源:中国品牌服装网 

  这种典型的上下属之间的矛盾有时候很难讲清楚谁是谁非,无论公司大与小,都存在领导与下属间的矛盾。此时,作为中层,一定要合理化解这一矛盾,做自己矛盾的“调解师”。

  1.找出问题症结

  当矛盾出现时,中层领导要想平息、化解这一“恩怨”,就要从自身找问题症结所在。一般来说,自身原因多表现在以下几点:过于自信而不能容忍下属的意见;批评与事实不符或者出入较大;与下属缺乏及时的沟通;待人处事有失公平等。只有找出问题的症结所在,才能轻松化解矛盾。

  2.化解矛盾的方法

  在搞清症结的基础上,中层领导要采取不同的方法进行处理。其中最好的方法就是聆听。认真聆听下属心声,给下属以畅所欲言的机会,就可以知晓下属之所以那么做的原因,及时了解下属的动向,做到防微杜渐。

  3.虚怀若谷,以理服人

  中层领导应以宽广的胸怀和诚恳的态度,主动接受下属意见,如果对方的意见是错误的,也不能因为自己的意见正确就任意地训斥人,而是要针对对方错误的地方,晓之以理,动之以情,耐心地说明和解释,使对方心服口服。

  4.适当的“冷处理”

  当双方的矛盾激化之时,中层领导要努力克制自己的情绪,并进行适当的“冷处理”。时间久了,下属自然会明白你的良苦用心,进而会钦佩你的大度,这样自然就能避免矛盾的扩大和发展,变被动为主动。

  5.有些矛盾不解决比解决好

  有这样一个广为流传的历史故事:一位国王举行晚宴招待群臣时,灯突然灭了。在这个时候,国王的爱妃被人非礼!当国王听到爱妃的耳语后,并没有像大家所想到的勃然大怒,而是采取了不予解决矛盾的办法,继续和大家觥筹交错。故事的结果大家也都知道,就是那位非礼王妃的将军最后拼搏沙场,为国家立下一个又一个巨大的战功!

  这位国王的聪明之处,就是采取了不解决矛盾从而产生了积极的效果。其实从某一方面来讲,不解决也是一种解决方法。中层领导要从中有所领悟。

  三、做下属之间矛盾的“调节师”

  作为中层,要想让团队齐心合力地工作,就要对每位下属的禀性、气度、特点、优缺点了如指掌,以便在日常的经营管理工作中巧妙安排,尽量做到相互之间的互补和融合。尽管如此,团队下属之间依然有矛盾存在,搅得整个团队不得安宁。此时,作为中层的你,就要学会掌握一些技巧进行“调节”。

  1.私下里解决下属之间矛盾

  人都是要面子的,当下属之间发生矛盾时,中层最好私下里单独听听双方的陈词,但不要急于表态肯定谁或否定谁,要避免火上浇油的正面冲突。因为一旦你的态度或做法较为激烈,就会使下属产生抵触情绪。所以,让他们在心平气和或者愉快的气氛中说出自己的意见,诉说的人就更容易站在对方的角度考虑问题,而听者也更容易接受说者的观点。

  当然,如果你有绝对的把握,是可以表态的。比如,当你对自己的调查能力、分辨能力有绝对的信心和把握时,就可以让当事人双方对质。不过,对质的场合最好选在你的私人办公室或其他工作之外的地方。

  在一个团队中,矛盾是不可避免的。矛盾会影响团队的凝聚力,进而导致整体绩效的下降。为此,中层领导不可置之不理,而应充当矛盾的“调节师”,灵活处理自身和上司、和下属以及下属之间的矛盾。如此,才是一个合格的中层。

  2.不轻易介入“非团队”矛盾

  如恋人之间的矛盾、夫妻之间的矛盾、亲戚之间的矛盾等,中层最好不轻易介入,以免把自己套进去。“清官难断家务事”,作为中层的你,不必非要介入,最好能从影响工作的角度来做其思想工作,必要时做善意的提醒。


  3.原则和灵活相结合的技巧
  原则就是不能侵害组织利益。灵活就是解决矛盾的方法不要千篇一律,不要教条式解决问题。有些矛盾要防患于未然,有些矛盾可以事中控制解决,而有些矛盾可以让它量变到一定程度发生质变时再解决。


  老李是一位公司销售部门驻山东某城办事处主任,已做了10多年市场。这段时间,由于办事处下达的市场任务重,公司就给老李派了一名刚参加工作不久的大学生小刘。老李每次带小刘出去跑市场,都把自己的经验如数家珍地传授给小刘,并让小刘按自己的方式去做。刚开始,小刘还听他的话,可时间一长,小刘就开始抱怨“师傅”的方式陈旧,自己在大学里学的新方法用不上。逐渐地,两人之间就产生了矛盾,最后找到销售部王经理那里。

  公说公有理,婆说婆有理。王经理听了他们的陈述,没有多说什么,只是让两人签下了三个月的“军令状”,然后把该办事处的市场划分为两块,让两人各管一片,到时看谁负责的辖区各项指标更好,就按谁说的方法做。在接下来的三个月里,老李采用自己的老经验,依然把市场做得有声有色。小刘也不甘拜下风,同样业绩做得很出色。三个月后一评比,两人的业绩不分上下。而整个办事处的销售业绩与去年相比有了很大的提高。老李和小刘之间的矛盾也轻松化解了。

  可见,中层重要掌握解决问题的方法,并因人、因事、因地、因时灵活而变,不要千篇一律,不教条,就能解决问题。

  总之,中层领导建立高绩效团队的首要任务就是妥善解决团队内部矛盾,共同为实现部门的工作目标而努力。只有恰到好处地把矛盾消灭在萌芽状态,协调好方方面面的关系,团队工作才能顺畅。





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